| Форми документів для ведення обліку логістичних операцій, пов’язаних з донорською кров’ю та компонентами крові | 1. Ордер про потребу донорської крові та/або компонентів крові – документ, призначений для декларування лікарняним банком крові планової потреби у донорській крові та/або компонентах крові для поповнення тижневого незнижуваного запасу або задоволення екстреної потреби у донорській крові та/або компонентах крові для поповнення одноденного незнижуваного запасу, який подається суб’єктом, що надає послуги з трансфузії крові та/або компонентів крові, до суб’єкта системи крові, або для декларування потреби у донорській крові та/або компонентах крові для здійснення розподілу між суб’єктами системи крові державної та комунальної форми власності Для використання ЛБК ЗОЗ – для замовлення донорської крові та компонентів крові ССК – в межах розподілу між ССК (за окремим договором) Шаблон документа Інструкція щодо заповнення ордера Зразок ордера 2. Ордер про поставку донорської крові та/або компонентів крові – документ, призначений для оформлення операції передачі донорської крові та компонентів крові від суб’єкта системи крові (постачальник) до суб’єкта, що надає послуги з трансфузії крові та/або компонентів крові, або іншого суб’єкта системи крові (замовник) відповідно до ордерів про потребу донорської крові та/або компонентів крові або операції передачі донорської крові та/або компонентів крові від суб’єкта системи крові (постачальник) до суб’єкта господарювання, що здійснює науково-дослідницьку діяльність або виготовлення діагностичних реагентів/середовищ (замовник) відповідно до ордерів про потребу донорської крові та/або компонентів крові для проведення досліджень/виробництва реагентів Для використання ССК – для покриття ордерів про потребу Шаблон документа Інструкція щодо заповнення ордера Зразок ордера 3. Прибутковий ордер для донорської крові та/або компонентів крові – документ, призначений для оформлення операції прийому донорської крові та/або компонентів крові на облік суб’єктом, що надає послуги з трансфузії крові та/або компонентів крові або суб’єктом системи крові (замовники) під час їх отримання від суб’єкта системи крові (постачальник) Для використання ЛБК ЗОЗ – для прийому на облік отриманих доз донорської крові та компонентів крові Шаблон документа Інструкція щодо заповнення ордера Зразок ордера 4. Вибутковий ордер для донорської крові та/або компонентів крові – документ, який використовується для оформлення операції списання з обліку донорської крові та/або компонентів крові: лікарняним банком крові суб’єкта, що надає послуги з трансфузії крові та/або компонентів крові під час їх видачі безпосередньо для виконання трансфузії до структурного підрозділу/відділення на підставі заявки на отримання донорської крові та/або компонентів крові для проведення трансфузії або заявки на проведення індивідуального підбору компонента крові або під час вилучення доз донорської крові та/або компонентів крові, на підставі відомості про списання донорської крові та/або компонентів крові, для подальшої передачі для видалення до суб’єктів господарювання, що отримали ліцензію на провадження господарської діяльності з поводження з небезпечними відходами; суб’єктом системи крові для оформлення операції списання з обліку донорської крові та/або компонентів крові під час їх передавання для задоволення потреби сил безпеки та сил оборони або під час вилучення доз донорської крові та/або компонентів крові, на підставі відомості про списання донорської крові та/або компонентів крові, для подальшої передачі для видалення до суб’єктів господарювання, що отримали ліцензію на провадження господарської діяльності з поводження з небезпечними відходами Для використання ЛБК ЗОЗ та ССК – для списання з обліку доз донорської крові та компонентів крові Шаблон документа Інструкція щодо заповнення ордера Зразок ордера 5. Заявка на отримання донорської крові та/або компонентів крові для проведення трансфузії – документ, призначений для замовлення цільної крові та/або компонентів крові в межах одного суб’єкта, що надає послуги з трансфузії крові та/або компонентів крові, із лікарняного банку крові в структурний підрозділ/відділення, де буде здійснена трансфузія реципієнту, на підставі клінічних та/або лабораторних показаннях, що вказують на необхідність проведення цієї трансфузії Для використання Лікувальним відділеннями ЗОЗ – для оформлення замовлення на отримання доз цільної крові та компонентів крові для трансфузії з ЛБК ЗОЗ Шаблон документа Інструкція щодо заповнення ордера Зразок ордера 6. Відомість на списання для донорської крові та/або компонентів крові – документ, який підтверджує списання донорської крові та/або компонентів крові із запасів суб’єкта системи крові або з лікарняного банка крові суб’єкта, що надає послуги з трансфузії (далі – суб’єкти господарювання) у зв’язку з наявністю підстав для списання або декларує списання доз донорської крові та/або компонентів крові у зв’язку з наявністю браку під час формування прибуткового ордеру або під час повернення до лікарняного банка крові доз цільної крові та компонентів крові, які визначені як непридатні для трансфузії Для використання ЛБК ЗОЗ та ССК – для підтвердження списання доз донорської крові та компонентів крові Шаблон документа Інструкція щодо заповнення ордера Зразок ордера 7. Ордер на переміщення донорської крові та/або компонентів крові – документ, який використовується для оформлення внутрішнього переміщення донорської крові та/або компонентів крові між структурними підрозділами суб’єкта системи крові Для використання ССК – для операції переміщення між відділами та підрозділами Шаблон документа Інструкція щодо заповнення ордера Зразок ордера 8. Заявка на проведення індивідуального підбору компонента крові – документ, використовується для замовлення процедури індивідуального підбору компонента крові в лабораторії трансфузійної імунології суб’єкта, що надає послуги з трансфузії крові та/або компонентів крові або в лабораторії суб’єкта системи крові в рамках надання послуги з підбору компонента крові сумісного зі зразком крові реципієнта Для використання Лікарем лікувального відділення або ЛБК ЗОЗ – для замовлення індивідуального підбору компонента крові для трансфузії Шаблон документа Інструкція щодо заповнення ордера Зразок ордера 9. Ордер на повернення донорської крові та/або компонентів крові в лікарняний банк крові – документ, який використовується для оформлення операції повернення невикористаних доз донорської крові та/або компонентів крові, із структурного підрозділу/відділення, в якому була запланована трансфузія реципієнту, за умови наявності підстав такого повернення, до лікарняного банка крові, з якого ці дози були видані, суб’єкта, що надає послуги з трансфузії крові та/або компонентів крові, в межах однієї юридичної особи Для використання Лікарем лікувального відділення – для повернення невикористаного компонента крові або з метою списання непридатного для використання компонента крові Шаблон документа Інструкція щодо заповнення ордера Зразок ордера 10. Ордер про потребу донорської крові та/або компонентів крові для проведення досліджень/виробництва реагентів – документ, призначений для декларування потреби у донорській крові та/або компонентах крові, від суб’єкта господарювання, що здійснює науково-дослідницьку діяльність або виготовлення діагностичних реагентів/поживних середовищ до суб’єкта системи крові Для використання Лабораторією ЗОЗ або ЛБК ЗОЗ або Суб’єктом господарювання, який виготовляє реагенти – для замовлення компонентів крові для для проведення досліджень/виробництва реагентів Шаблон документа Інструкція щодо заповнення ордера Зразок ордера Постанова КМУ №254 від 07.03.2025 Деякі питання реалізації донорської крові та компонентів крові суб’єктами системи крові, що здійснюють заготівлю, переробку, тестування, зберігання, розподіл та реалізацію донорської крові та компонентів крові |
| Додаткові матеріали та методологічна інформація | 1. Схема документообігу забезпечення донорською кров’ю та компонентами крові Механізм забезпечення ДК та КК від ССК до ЗОЗ 2. Приклад згоди на проведення процедури трансфузії та подальший гемонагляд (Потребує погодження лікарняним трансфузіологічним комітетом ЗОЗ (можливе внесення правок до тексту відповідно до процесів, впроваджених в ЗОЗ) та офіційного затвердження керівником суб’єкта, що надає послуги з трансфузії крові та компонентів крові) Згода на трансфузію та гемонагляд 3. Ордер про потребу у вигляді форми PDF для оптимізації процесу формування замовлень ДК та КК (рекомендовано запускати через спеціалізовану програму для перегляду PDF (через браузер типу Chrome відсутня можливість обрати дату через календар) Ордер про потребу – форма 4. Заявка на трансфузію у вигляді форми PDF для оптимізації процесу формування замовлень ДК та КК (рекомендовано запускати через спеціалізовану програму для перегляду PDF (через браузер типу Chrome відсутня можливість обрати дату через календар) Заявка на трансфузію – форма 5. Звіт про несприятливі реакції у вигляді форми PDF для оптимізації процесу формування звітів про несприятливі реакції (рекомендовано запускати через спеціалізовану програму для перегляду PDF) Звіт про несприятливі реакції – форма 6. Звіт про несприятливі випадки у вигляді форми PDF для оптимізації процесу формування звітів про несприятливі випадки (рекомендовано запускати через спеціалізовану програму для перегляду PDF) Звіт про несприятливі випадки – форма 7. Перелік унікальних ідентифікаційних номерів ССК Суб’єкти системи крові – ідентифікаційні номери 8. Пам’ятка щодо реєстрації серйозних несприятливих реакцій Пам’ятка – серйозні несприятливі реакції 9. Пам’ятка щодо реєстрації серйозних несприятливих випадків Пам’ятка – серйозні несприятливі випадки 10. Пам’ятка щодо транспортування донорської крові та компонентів крові Пам’ятка щодо транспортування ДК КК 11. Зразок шаблону документа Екстрене повідомлення про серйозний несприятливий випадок для інформування суб’єкта, що надає послуги з трансфузії крові та компонентів крові про серйозний несприятливий випадок в суб’єкті системи крові Екстрене повідомлення про серйозний несприятливий випадок 12. Шаблон документа Журнал реєстрації документів, які забезпечують облік логістичних операцій, пов’язаних з донорською кров’ю та компонентами крові для обліку ордерів/заявок (Потребує погодження лікарняним трансфузіологічним комітетом ЗОЗ (можливе внесення правок до тексту відповідно до процесів, впроваджених в ЗОЗ) та офіційного затвердження керівником суб’єкта, що надає послуги з трансфузії крові та компонентів крові) Журнал реєстрації ордерів 13. Схематичне зображення організації трансфузіологічного процесу в ЗОЗ Організація трансфузіологічного процесу ЗОЗ |
